Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit. Dabei arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld und unterstützen als motiviertes Mitglied unser Team an dem Standort Kiel.
Ihr Alltag bei uns bietet Ihnen jede Menge Abwechslung – sowohl in der Zusammenarbeit mit unseren Mandant*innen als auch in der Arbeit im Team. Der Schlüssel unseres Erfolgs ist eigenständiges, fokussiertes Arbeiten sowie das unkomplizierte und kooperative Miteinander.
Da uns Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wichtig ist, bieten wir kontinuierliche Weiterbildungen für unsere Mitarbeiter*innen an.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mandant*innen
- Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
- Ablagenführung, Stammdatenpflege, DMS
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Kontrolle von Fristen und Bescheiden
- Fakturierung und Zahlungsverkehr
- allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- einschlägige Berufserfahrung
- Kommunikationsfähigkeit, Engagement, selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- MS-Office-Kenntnisse, DATEV-Kenntnisse erwünscht, aber nicht erforderlich
