Worum es bei uns gerade geht
Unsere Kanzlei entwickelt sich weiter. Prozesse werden digitaler, Abläufe effizienter, Zusammenarbeit klarer.
Was uns dafür noch fehlt, ist jemand, der genau das im Alltag vorantreibt. Nicht als Konzept, sondern in der Umsetzung. Sie verstehen, wie eine Kanzlei funktioniert. Und Sie wissen, wie man Prozesse so aufsetzt, dass sie im Alltag wirklich genutzt werden.
Warum die Rolle wichtig ist
Sie arbeiten nicht zu, sondern gestalten mit.
Sie schaffen Strukturen, die anderen den Rücken freihalten.
Und Sie sorgen dafür, dass Digitalisierung bei uns wirklich funktioniert.
Ihre Aufgaben
- Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung klarer, funktionierender Prozesse
- Gestaltung und Optimierung digitaler Workflows, z. B. Posteingang, DMS und Fristen
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Übersetzung von Anforderungen in Lösungen
- Sinnvoller Einsatz bestehender Tools, insbesondere Microsoft 365, DATEV und DMS
- Begleitung der Umsetzung und Sicherstellung der Anwendung im Alltag
- Punktuelle Unterstützung im operativen Kanzleialltag
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder im steuerberatenden Umfeld
- Sehr gutes Verständnis für Abläufe, Fristen und Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise Microsoft 365 und DATEV
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Motivation, Dinge aktiv zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
Das bieten wir Ihnen
- Eine zentrale Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Kurze Wege und direkte Abstimmung
- Ein Team, das sich auf Unterstützung im Alltag freut
- Moderne Arbeitsmittel und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und nach Einarbeitung anteilig mobiles Arbeiten möglich
- Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge
