Worum es bei uns gerade geht:
Unsere Kanzlei wächst. Mit inzwischen rund 40 Mitarbeitenden stoßen unsere bisherigen Strukturen an Grenzen. Was bisher nebenbei lief, braucht jetzt eine klare Verantwortung.
Wir suchen jemanden, der unsere Recruiting- und Personalprozesse im Alltag steuert, strukturiert und zuverlässig umsetzt.
Kurz gesagt: Sie halten uns in allen Personalthemen den Rücken frei. Sie übernehmen Verantwortung für Themen, die bei uns aktuell zu viel Zeit binden.
Sie bringen Struktur in Abläufe, die heute noch zu oft nebenbei laufen. Und Sie sorgen dafür, dass Recruiting und Onboarding nicht nur geplant, sondern sauber umgesetzt werden. Dabei haben Sie ein gutes Gespür für Menschen, treten verbindlich auf und schaffen Vertrauen im täglichen Miteinander.
Ihre Aufgaben:
- Sie steuern unsere Recruiting-Prozesse von der Bewerbung bis zum Gespräch
- Sie sichten und bewerten eingehende Bewerbungen und übernehmen die Kommunikation mit Kandidat:innen
- Sie koordinieren Termine, bereiten Gespräche vor und halten den Prozess am Laufen
- Sie übernehmen die Abstimmung und Organisation rund um unsere Recruiting-Kampagnen
- Sie sorgen dafür, dass unser Onboarding-Prozess im Alltag wirklich funktioniert
- Sie koordinieren alle Schritte rund um den Einstieg neuer Mitarbeitender, von Zugängen bis zum ersten Arbeitstag
- Sie pflegen und kontrollieren Personaldaten und unterstützen in administrativen Themen
- Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Themen und nehmen Feedback auf
- Sie unterstützen bei der Betreuung unserer Auszubildenden und entlasten das Team im Alltag
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung im Recruiting, HR oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Organisationsgefühl
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Empathie und ein sicheres Gespür im Umgang mit Bewerber:innen und Mitarbeitenden
- Freude daran, Prozesse zu koordinieren und Dinge zuverlässig umzusetzen
- Souveräne Kommunikation, schriftlich wie mündlich
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Rexx)
Was wir Ihnen bieten:
- Eine klar definierte Rolle mit viel Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flexible Teilzeitgestaltung (ca. 20 Stunden pro Woche)
- Ein wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
